Zásady ochrany osobních údajů

WOMEN FOR WOMEN, o.p.s.

1. Obecná ustanovení

Úvod. Klademe zvláštní důraz na ochranu osobních údajů návštěvníků našich stránek, našich klientů a dalších osob, které nám poskytnou své osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady ochrany osobních údajů“) vám poskytují potřebné informace o tom, jak my, společnost WOMEN FOR WOMEN, o.p.s., IČO 24231509, se sídlem Vlastislavova 152/4, 140 00 Praha 4, Česká republika (dále jen „W4W“), přijímáme, uchováváme a dále zpracováváme Vaše osobní údaje v pozici správce osobních údajů v souvislosti s provozováním našich webových stránek https://women-for-women.cz/ (dále jen „Stránky“) a v souvislosti s poskytováním našich služeb, zejména pak v souvislosti s projekty Obědy pro děti, SOS do školky, Bydlení pro děti a Servis rodiny, stejně jako v souvislosti s pořádáním dobročinných sbírek.

Použití. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vám vysvětlují a informují vás o tom, (i) jak shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje, (ii) jaká máte práva a jakými prostředky je můžete uplatnit.

Seznámení se. Doporučujeme vám, abyste se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů podrobně seznámili. Dalším užíváním našich Stránek a poskytnutím svých osobních údajů potvrzujete, že jste byli informováni o tom, jak Vaše osobní údaje používáme, jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a v příslušných oznámeních o ochraně osobních údajů.

Použitelná legislativa. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vám poskytují informace, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kontaktní údaje

Kontaktní údaje. W4W můžete kontaktovat na adrese uvedené výše nebo na e-mailu: info@w4w.cz.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů. W4W jmenovala v souladu s Nařízením GDPR pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat na adrese dpo@w4w.cz.

3. Pojmy a definice

Pro účely těchto Zásad se rozumí:

• Cookies – malé datové soubory ukládané do zařízení uživatele. Podrobnosti jsou uvedeny v Zásadách používání souborů cookies.
• MŠMT – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR.
• Osobní údaje – veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.
• Správce – fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
• Zpracovatel – subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.
• Souhlas – svobodné a informované vyjádření vůle subjektu údajů se zpracováním jeho osobních údajů.
• Účel – důvod, pro který správce osobní údaje zpracovává.

4. Zpracovávané osobní údaje, účely, způsob a doba zpracování

4.1 Rozsah zpracovávaných údajů

4.1.1 Zdroje osobních údajů. Vaše osobní údaje získáváme zejména přímo od Vás, když:

• navštívíte Stránky,
• přihlásíte se k odběru novinek,
• poptáte podporu nebo služby,
• uzavřete smluvní vztah nebo poskytnete dar.

4.1.2 Shromážděná data. Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa apod.)
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
• Platební a transakční údaje
• Informace sdělené v průběhu poradenství
• Zdravotní a citlivé údaje, pokud je zpracování nezbytné
• Údaje o plnění smlouvy
• Údaje z cookies (technické, analytické, marketingové)

4.1.3 Účely zpracování. Osobní údaje zpracováváme podle účelu konkrétních projektů (Obědy pro děti, SOS do školky, Bydlení pro děti, Servis rodiny), pro administraci darů, sbírek, informování o novinkách, online poradenství, semináře a interní evidenci.

4.2 Cookies

Při používání našich Stránek můžeme zpracovávat osobní údaje prostřednictvím souborů cookies a podobných technologií. Používáme technické, analytické a marketingové cookies. Své nastavení můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče.

4.3 Způsob zpracování údajů

Údaje zpracováváme automatizovaně i manuálně, s využitím zabezpečených informačních systémů.

4.4 Údaje o dětech

Vědomě neshromažďujeme údaje osob mladších 16 let, vyjma případů, kdy s námi jednají jejich zákonní zástupci.

4.5 Důsledky neposkytnutí údajů

Bez poskytnutí osobních údajů nemůžeme poskytovat naše služby ani zajistit funkčnost Stránek.

5. Předávání osobních údajů

Osobní údaje můžeme předávat pouze důvěryhodným příjemcům a zpracovatelům, jako jsou:

• dodavatelé IT systémů,
• poskytovatelé právních, analytických a marketingových služeb,
• orgány veřejné správy (např. MŠMT, OSPOD, Policie ČR),
• poskytovatelé čerpaných služeb,
• další subjekty, pokud to vyžaduje zákon nebo souhlas subjektu údajů.

Veškeré předávání probíhá na základě smluv se zpracovateli, kteří zajišťují stejnou úroveň ochrany jako W4W. Při přenosu mimo EHP zaručujeme dodržení podmínek GDPR.

6. Bezpečnost osobních údajů

W4W zavedla technická a organizační opatření odpovídající rizikům, včetně zálohování dat, školení zaměstnanců, šifrování a kontrolních mechanismů.

7. Vaše práva

Máte právo na:

• přístup ke svým osobním údajům,
• opravu nebo výmaz údajů,
• přenositelnost údajů,
• omezení zpracování,
• vznesení námitky,
• odvolání souhlasu,
• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Žádosti vyřizujeme do 30 dnů od obdržení, s možností prodloužení o další 2 měsíce v odůvodněných případech.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady jsou platné od 1. října 2025 a mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální znění je vždy k dispozici na našich Stránkách.

Dotazy a žádosti můžete zasílat na e-mail info@w4w.cz.